Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Zusammenfassung

Ab März 2025
Teilzeit (~30 Std.)
München
Veronika Süß

Für ein etabliertes Ingenieurbüro im Herzen von München sind wir auf der Suche nach einer kaufmännischen Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (ca.30 Std.).

Aufgaben

Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Unternehmen und unterstützen in vielfältigen Bereichen:

Rechnungswesen: Vorbereitende Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Kundenkontakt und Auftragsabwicklung: Ganzheitliche Kundenbetreuung (vom Angebot bis zur Rechnungsstellung), Projektverwaltung sowie Bearbeitung von Vergabeprozessen
Verwaltung - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Sicherstellung reibungsloser Abläufe bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und in der Personalverwaltung sowie zuverlässige Berichterstellung und Aufbereitung von Informationen
Social Media: Einbringung kreativer und innovativer Ideen beim Ausbau unserer Social Media Aktivitäten und des allgemeinen Web-Auftritts.

Ihr Profil

Erfahrung im Rechnungswesen und in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern
Ausgeprägte Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Auftragsabwicklung
Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und ausgeprägter Servicegedanke
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Idealerweise Erfahrung im Bereich Social Media

Benefits

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein sehr gutes Betriebsklima und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
Eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
Ein modernes Büro in zentraler Lage mit toller Aussicht über die Stadt
Vermögenswirksame Leistungen
Kostenlose Verpflegung (Wasser, Kaffee, Obst, …)